クラウド型のPOSレジでお馴染みのスマレジですが、サービスのひとつに「スマレジ・タイムカード」という勤怠管理のアプリがあります。
単体でも使えるアプリですが、スマレジと連携させることで、従業員の管理に関するさまざまな機能が使え、売上分析にも役立てることができるようになる優れものです。
スマレジを使う店舗ならぜひ取り入れたいですよね。
小さなお店での気軽な勤怠の利用から、企業での給与振り込みの自動化まで
そんなスマレジ・タイムカードの機能や料金プラン、導入例などを含む全体像をわかりやすく説明していきます。
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スマレジ・タイムカードとは
スマレジ・タイムカードは、App Storeから無料でインストールできる勤怠管理アプリです。※iPadまたはiPhone（iPod touch）が必要です。
インストール後、アカウントを作成して、従業員などの設定をすませば、すぐに利用開始することができますよ。
スマレジのPOSレジと連携させたり、有料プランに申込むことで、様々な機能を使って店舗経営に活かすことができますが、まずは無料の勤怠管理の機能からご覧ください。
基本の勤怠管理
アプリをインストールしてアカウントを作成したら、従業員30名まで無料で使えるのが、スマレジ・タイムカードの基本サービスである「勤怠管理」の機能です。
出勤や退勤、休憩時に打刻するシステムのことです。
スマレジ・タイムカードの勤怠管理とは
１、画面タッチで勤怠管理
スマレジ・タイムカードのアプリをインストールした勤怠管理用のタブレットの画面をタッチして、出勤、退勤、休憩などの打刻を行います。
打刻を顔写真認証に設定することもできるので、本人確認が同時に出来て、不正な打刻を防止する役割も果たします。
笑顔を検知して顔認証が行われる笑顔認証というシステムがあるのですが、雰囲気を明るくしたい職場に最適なのでおすすめです。
２、自宅や出先からの打刻
勤怠用のタブレットだけでなく、自宅や出先のパソコンやスマホからも打刻を行うことができて、GPSを利用すると、位置情報の記録も残るので、不正防止や安否確認に役立てることも可能です。
テレワークや出張、外回り時の打刻にも便利ですね。
有料プランで出来る事
こちらは有料プランで使えるシステムの説明になりますが、スマレジ・タイムカードはアカウントを作成してから60日間はすべての機能を利用することが出来るので、有料プランを使う予定がない方もご覧ください。
| スタンダード | プレミアム | プレミアムプラス | エンタープライズ |
| ０円/月：30名迄 | 2,420円/月：10名迄 | 4,840円/月：10名迄 | 7,260円/月：10名迄 |
| 1名追加毎に110円 | 1名追加毎に385円 | 1名追加毎に495円 | 1名追加毎に770円 |
| サポート；メール、チャット、ヘルプサイト | ＋電話サポート | ||
スマレジ・タイムカードでは、有料プランに申込むことで「勤怠管理」以外の豊富な機能が使えるようになります。
シフト作成や給与計算等の実務の軽減から、より高度な従業員の管理まで、必要に応じてプランを選ぶことができます。
プレミアム以上で使える機能
| プレミアム | プレミアムプラス | エンタープライズ |
有料プランの「プレミアム」以上では、勤怠管理に加えてシフト管理、給与管理など、以下のシステムが使えるようになり、勤怠実績をCSVファイルでダウンロードする機能が追加されます。
| シフト管理 | 休暇管理 | 給与計算 | 年末調整 |
従業員から希望シフトを回収したり、自由に勤務パターンを設定して、見やすく比較しやすいシフトを作成できるので、適正人数や人件費の管理にも役立ちます。
有給休暇を自動で計算して付与、申請から承認までをオンラインで完結でき、振替休日や代休、特別休暇なども管理できます。給与計算システムにも反映。
時給、日給、交通費や各種手当などの賃金設定をしておけば、深夜出勤、休日出勤などの割増賃金も含め、自動で給与計算を行います。
従業員への資料の配布に回収、大量の書類の確認と計算と管理、これまで大変だった年末調整の作業がすべて自動化され、ミスも少なくなります。
プレミアムプラス以上で使える機能
| プレミアムプラス | エンタープライズ |
プレミアムプラス以上のプランでは、以下の機能が追加されます。
| 労務アラート | マイナンバー管理 | 人事売上高 | 法定三帳簿 |
| 離職率 |
労務アラート
働き方改革など厳しくなる労働規制に対処するためのシステムで、労働基準法に準ずる労働時間の規定を遵守するための注意喚起や警告のアラートを設定できます。
外国人留学生の労働時間上限にも対応。
マイナンバー管理
正しく管理しなければ大問題にもなりかねないマイナンバーの管理を、アクセス履歴の保存や保存期間義務後の破棄などの機能と共に安全なものとします。
人事売上高
労働時間と売り上げを元に、生産性を数字とグラフで可視化し、業務の改善に役立てると都ができます。
※スマレジとの連携が必要
法定三帳簿
労働基準法によって３年間（５年になる予定）の管理と保管が義務付けられている法定三帳簿（賃金台帳、労働者名簿、出勤簿）の管理と保管ができます。
離職率
職場環境や生産性、信頼性やコストの損失に関わる離職率を分析して、改善につなげることができます。
エンタープライズで使える機能
| エンタープライズ |
エンタープライズのプランでは、以下の機能が追加され、電話でのサポートがプラスされます。
| 日報管理 | プロジェクト管理 | ワークフロー |
日報管理
スマホなどからも簡単に日報が作成でき、勤怠管理と連動させて業務に費やした時間を見直したり、今日までの出来事を瞬時に確認できます。
プロジェクト管理
大人数の複雑なプロジェクトでも、進行状況や予算、期限などを可視化して管理することが出来る高性能システムです。
ワークフロー
これまで場所や時間に制約された業務上または有給等の申請・承認の工程を、電子化することで、効率化、ペーパーレス化、従業員のストレス軽減につなげます。
スマレジ（POSレジ）との連携で出来る事
店舗でスマレジを使っているなら、スマレジ・タイムカードと連携することで、さらに便利な使い方ができるようになります。
・スマレジのプランがプレミアム以上であること
・スマレジ・タイムカードのプランもプレミアム以上であること
スマレジとスマレジ・タイムカードを連携させて出来る事
スマレジの売上分析と、スマレジ・タイムカードのシフトや人件費をかけ合わせることで、それぞれでより利益を追求した戦略が立てれるようになります。
経営目標を達成するには、予算と実績を明確に把握できる予実管理が欠かせません。
人件費込みの売上分析が可能に
スマレジの売上分析の画面に、スマレジ・タイムカードの人件費を表示させることで、人件費を含んだ予算と実績の流れを可視化して、データに基づいた予想を立てることができます。
売上の傾向に基づいたシフト作成が可能に
スマレジ・タイムカードのシフト画面に、スマレジの売上実績を表示させて、繁忙期や閑散期などの時期に合わせたシフトを組むことが可能になります。
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スマレジ・タイムカードの評判＆口コミ
スマレジ・タイムカードを導入した店舗や会社の口コミや評判をまとめました。
スマレジ・タイムカードを導入した店舗の具体的な口コミはこちら！
iPadをタッチするだけなので使いやすく、自分のスマホから勤務実績を確認できる利便性は、アルバイトスタッフに好評。
出勤情報を本部が確認してくれているという安心感も。
スペースが狭いので、iPadだけでレジや勤怠管理に使えるのは助かります。
利益をできるだけ保護猫の活動費にまわしたいので、無料の管理システムを利用できることは有り難いです。
スマレジが使いやすかったので、全店レジの入れ替えのタイミングで導入。
もともと使っていた勤怠管理システムと比較したうえで有料プランに移行しました。
スマレジ用のiPadを使ったのでコストも抑えられます。
顔写真で従業員の健康や職場環境など、わかることもたくさん。
従業員の勤務時間に対する意識も変わり、結果的にパフォーマンスも上がりました。
EC販売や宅配を一括で管理できるスマレジを導入したのがきっかけ。
従業員も増えてきて、給与計算をエクセルでは大変だと感じていたタイミングだった。
従業員の管理ができていなかったけど、設定を整理して、今では見たい情報がすぐにみれるように。
有給の申請も、申請者がボタンをクリックして、管理者が付与するボタンを押すだけなので、従業員が有給を申請するストレスのない環境になりました。
店舗による残業だどのバラつきを見直し、全ての従業員が働きやすい労働環境を整えているところです。
スマレジタイムカードまとめ
スマレジ・タイムカードについて説明してきましたが、勤怠の打刻だけではなく、従業員の管理に関するあらゆる業務に役立つことがお分かりいただけたのではないでしょうか？
| スタンダード ０円/30名まで 1名追加で＋110円 |
基本の勤怠打刻が無料で使えます。 顔写真認証やスマホやPCからの打刻も可能。 |
| プレミアム 2420円/月/10名まで 1名追加で＋385円 |
打刻機能に加えて、シフト作成や管理、給与計算、さらに年末調整の作業も大幅に効率化できます。 |
| プレミアムプラス 4840円/月/10名まで （スマレジの有料プランだと2420円） 1名追加で＋495円 |
労働時間の注意喚起やマイナンバー管理、法定三帳簿など、さらに深い管理が行えます。 |
| エンタープライズ 7260円/月/10名まで 1名追加で770円 |
すべての機能＋日報管理、プロジェクト管理、業務の効率化＋電話サポートが付いてきます。 |
| スマレジの有料プラン4400円/月～で、タイムカードとの連携が可能になり さらに高度な分析が可能になります。 |
・人件費込みの売上分析 ・売り上げに基づいたシフト作成 |
労力や人件費の削減にも役立てることができるわけです。
スマレジ・タイムカードのアプリ単体で勤怠管理に利用するのはもちろんですが、スマレジを利用するなら必ず連携させておきたいアプリでもありますね。
スマレジ・タイムカードは、スマレジが提供しているので、まとめて相談しても大丈夫です。
